ПОЛОЖЕНИЕ о политике ГУДО «ЦТДиМ «Світанак» Пуховичского района»
в отношении обработки персональных данных
в процессе трудовой деятельности и при
осуществлении административных процедур
- ГУДО «ЦТДиМ «Світанак» Пуховичского района» (далее – Центр) уделяет особое внимание защите персональных данных при их обработке в нашем Центре и с уважением относится к соблюдению прав субъектов персональных данных.
Утверждение Положения о политике в отношении обработки персональных данных в процессе трудовой деятельности и при осуществлении административных процедур (далее – Политика) является одной из принимаемых мер по защите персональных данных, предусмотренных ст.17 Закона Республики Беларусь от 07.05.202 № 99-3 «О защите персональных данных» (далее - Закон).
Политика разъясняет работникам Центра, как и для каких целей их персональные данные и персональные данные членов их семьи (других родственников) собираются, используются или иным образом обрабатываются, а также отражает имеющиеся в связи с этим у субъектов персональных данных права и механизм их реализации.
Почтовый адрес организации: 222 811, Минская область, Пуховичский район, г. Марьина Горка, ул. Калинина, 9; e-mail: svitanak@pukhovichi-asveta.gov.by
- В процессе трудовой деятельности Центр осуществляет обработку персональных данных в следующих случаях:
| Цели обработки персональных данных | Категории субъектов персональных данных, чьи данные подвергаются обработке | Перечень обрабатываемых персональных данных | Правовые основания обработки персональных данных | Срок хранения персональных данных |
| Формирование, ведение и хранение личных дел работников | Работники, члены их семей | В соответствии с Инструкцией о порядке формирования, ведения и хранения личных дел работников, утвержденной постановлением Комитета по архивам и делопроизводству при Совете Министров Республики Беларусь от 26.03.2004 № 2 | Обработка персональных данных предусмотрена законодательством (абз. 8 ст. : Закона) | 75 лет |
| Ведение трудовых книжек | Работники | В соответствии с постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 16.06.2014 № 40 «О трудовых книжках» | Обработка персональных данных предусмотрена законодательством (абз. 8 ст. 6 Закона) | Трудовые книжки – на срок трудовой деятельности (после увольнения– до востребования); книги учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним – 50 лет |
| Ведение телефонного справочника | Работники | Фамилия, собственное имя, отчество работника, занимаемая должность, номер служебного телефона | Обработка персональных данных предусмотрена законодательством (абз. 8 ст. 6 Закона) | 1 месяц после увольнения |
| Ведение учета фактически отработанного времени |
Работники |
Фамилия, собственное имя, отчество либо инициалы, занимаемая должность работника, сведения о времени нахождения или отсутствия на рабочем месте | Обработка персональных данных предусмотрена законодательством (абз. 8 ст. 6 Закона) |
3 года |
|
Командирование |
Работники |
Фамилия, собственное имя, отчество, занимаемая должность, паспортные данные, сведения о проездных документах, бронировании гостиниц и иные сведения, предусмотренные законодательством и необходимые для организации командировки | Обработка персональных данных предусмотрена законодательством (абз. 8 ст. 6 Закона) |
3 года; при служебных командировках за границу – 10 лет |
|
Выплата заработной платы |
Работники, члены их семей |
Паспортные данные, сведения о трудовой деятельности, о заработной плате, банковские данные | Обработка персональных данных предусмотрена законодательством (абз. 8 ст. 6 Закона) |
75 лет |
|
Выплата пособий по временной нетрудоспособности |
Работники |
Фамилия, собственное имя, отчество, занимаемая должность, сведения о состоянии здоровья работника | Обработка персональных данных предусмотрена законодательством (абз. 8 ст. 6 Закона) |
75 лет |
|
Применение мер поощрения |
Работники |
Фамилия, собственное имя, отчество, занимаемая должность работника, иные сведения, послужившие основанием для поощрения | Обработка персональных данных предусмотрена законодательством (абз. 8 ст. 6 Закона) |
75 лет |
|
Привлечение к дисциплинарной, материальной ответственности |
Работники |
Фамилия, собственное имя, отчество, занимаемая должность работника, иные сведения, послужившие основанием для поощрения | Обработка персональных данных предусмотрена законодательством (абз. 8 ст. 6 Закона) |
75 лет |
|
Представление гарантий и компенсаций, предусмотренных законодательством о труде |
Работники, члены их семей |
Фамилия, собственное имя, отчество, занимаемая должность работника, иные сведения, послужившие основанием для предоставления гарантий, компенсаций | Обработка персональных данных предусмотрена законодательством (абз. 8 ст. 6 Закона) |
В зависимости от гарантии или компенсации с постановлением Министерства юстиций Республики Беларусь от 24.05.2012 №140 «О перечне типовых документов Национального архивного фонда Республики Беларусь» |
|
Представление трудовых и социальных отпусков |
Работники, члены их семей |
Фамилия, собственное имя, отчество, занимаемая должность работника, даты отпуска, вид отпуска, иные сведения, послужившие основанием для предоставления социального отпуска (сведения о состоянии здоровья, о рождении детей) | Обработка персональных данных предусмотрена законодательством (абз. 8 ст. 6 Закона) |
Графики трудовых отпусков – 1 год; приказы о предоставлении отпусков – 3 года; по социальным отпускам - 75 лет. |
|
Аттестация |
Работники |
В соответствии с Типовым положением об аттестации руководителей и специалистов организаций, утвержденным постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 25.05.2010 N 784 | Обработка персональных данных предусмотрена законодательством (абз. 8 ст. 6 Закона) |
Протоколы аттестационной комиссии - 15 лет; аттестационные листы, характеристики - в течение срока хранения личного дела работника |
|
Формирование и ведение резерва кадров |
Работники, иные граждане |
Фамилия, собственное имя, отчество, занимаемая должность, сведения об образовании, о трудовой деятельности, контактный номер телефона |
Согласие субъекта персональных данных либо абз. 16 ст. 6 Закона |
1 год |
|
Направление на профессиональную подготовку, повышение квалификации, стажировку и переподготовку |
Работники |
Паспортные данные, сведения о занимаемой должности |
Обработка персональных данных предусмотрена законодательством (абз. 8 ст. 6 Закона) |
5 лет |
|
Участие в реализации образовательных программ дополнительного образования |
Работники |
Фамилия, собственное имя, отчество, занимаемая должность работника, возможна видеозапись |
-//- |
3 года |
|
Изменение, прекращение трудового договора |
Работники |
Фамилия, собственное имя, отчество, занимаемая должность работника, сведения о трудовой деятельности, о семейном положении, об образовании, объяснительные и докладные записки, иные сведения, послужившие основанием для изменения, прекращения трудового договора
|
Обработка персональных данных предусмотрена законодательством (абз. 8 ст. 6 Закона) |
75 лет |
|
Рассмотрение индивидуальных трудовых споров |
Работники |
Фамилия, собственное имя, отчество, сведения о трудовой деятельности в Организации, иные сведения, необходимые для разрешения индивидуального трудового спора |
Обработка персональных данных предусмотрена законодательством (абз. 8 ст. 6 Закона) |
5 лет |
|
Ведение воинского учета |
Работники - военнообязанные, члены их семей |
В соответствии с постановлением Министерства обороны Республики Беларусь от 27.01.2020 N 5 "Об установлении форм документов воинского учета" |
-//- |
5 лет |
|
Ведение учета нуждающихся в оздоровлении и санаторно-курортном лечении |
Работники, несовершеннолетние дети работника, их другой родитель |
В соответствии с Положением о порядке направления населения на санаторно-курортное лечение и оздоровление, утвержденным Указом Президента Республики Беларусь от 28.08.2006 N 542 |
-//- |
В соответствии с Главой 8 перечня документов Национального архивного фонда Республики Беларусь, образующихся в процессе деятельности государственных органов, иных организаций организаций и индивидуальных предпринимателей по здравоохранению, физической культуре и спорту, туризму, с указанием сроков хранения, установленного приказом Министерства юстиции Республики Беларусь, Департамента по архивам и делопроизводству Министерства юстиции Республики Беларусь от 1 апреля 2019 г. N 11 |
|
Ведение учета нуждающихся в улучшении жилищных условий |
Работники, бывшие работники в случаях, предусмотренных законодательством, члены их семей |
В соответствии со ст. 40 Жилищного кодекса Республики Беларусь |
-//- |
1 месяц после увольнения, если отсутствует право состоять на учете нуждающихся в улучшении жилищных условий |
|
Подача документов индивидуального (персонифицированного) учета застрахованных лиц |
Работники |
В соответствии с постановлением Правления Фонда социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 19.06.2014 N 7 "О порядке заполнения и приема-передачи форм документов персонифицированного учета
|
Обработка персональных данных предусмотрена законодательством (абз. 8 ст. 6 Закона) |
5 лет |
|
Оформление необходимых для назначения пенсии документов |
Работники |
В соответствии со ст. 75 Закона Республики Беларусь от 17.04.1992 N 1596-XII "О пенсионном обеспечении"
|
-//- |
До представления в орган, осуществляющий пенсионное обеспечение |
|
Расследование несчастных случаев на производстве |
Работники |
В соответствии с постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь и Министерства здравоохранения Республики Беларусь от 14.08.2015 N 51/94 "О документах, необходимых для расследования и учета несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний" |
-//- |
10 лет |
3. Обработка персональных данных работников Центра для целей, не предусмотренных законодательством и не связанных с исполнением работниками должностных обязанностей, осуществляется с согласия работников, если отсутствуют иные правовые основания для такой обработки.
4. Предоставление персональных данных работников Центра и членов их семей третьим лицам осуществляется только в случаях, предусмотренных законодательными актами.
5. Трансграничная передача персональных данных работников Центра осуществляется исключительно для целей направления в служебную командировку за границу.
6. При осуществлении административных процедур Центр осуществляет обработку следующих персональных данных:
| Цели обработки персональных данных | Категории субъектов персональных данных, чьи данные подвергаются обработке | Перечень обрабатываемых персональных данных | Правовые основания обработки персональных данных | Срок хранения персональных данных | Цели обработки персональных данных |
| Осуществление административных процедур | Работники, в том числе бывшие работники | В соответствии с перечнем административных процедур, осуществляемых государственными органами и иными организациями по заявлениям граждан, утвержденным Указом Президента Республики Беларусь от 26.04.2010 N 200 |
Обработка персональных данных является необходимой для выполнения обязанностей (полномочий), предусмотренных законодательными актами (абз. 20 ст. 6 Закона) |
В зависимости от административной процедуры в соответствии с постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 24.05.2012 N 140 "О перечне типовых документов Национального архивного фонда Республики Беларусь" | Осуществление административных процедур |
7. Центр осуществляет обработку только тех персональных данных, которые необходимы для выполнения заявленных целей и не допускает их избыточной обработки.
8. Субъекты персональных данных имеют право:
8.1. на отзыв своего согласия, если для обработки персональных данных Центр обращался к субъекту персональных данных за получением согласия. В этой связи право на отзыв согласия не может быть реализовано в случае, когда обработка осуществляется в случаях, предусмотренных законодательством;
8.2. на получение информации, касающейся обработки своих персональных данных Центра, содержащей:
место нахождения Центра;
подтверждение факта обработки персональных данных обратившегося лица;
его персональные данные и источник их получения;
правовые основания и цели обработки персональных данных;
срок, на который дано его согласие (если обработка персональных данных осуществляется на основании согласия);
наименование и место нахождения уполномоченного лица (уполномоченных лиц);
иную информацию, предусмотренную законодательством;
8.3. требовать от Центра внесения изменений в свои персональные данные в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими или неточными. В этих целях субъект персональных данных прилагает соответствующие документы и (или) их заверенные в установленном порядке копии, подтверждающие необходимость внесения изменений в персональные данные;
8.4. получить от Центра информацию о предоставлении своих персональных данных, обрабатываемых Центром, третьим лицам. Такое право может быть реализовано один раз в календарный год, а предоставление соответствующей информации осуществляется бесплатно;
8.5. требовать от Центра бесплатного прекращения обработки своих персональных данных, включая их удаление, при отсутствии оснований для обработки персональных данных, предусмотренных Законом и иными законодательными актами;
8.6. обжаловать действия (бездействие) и решения Центра, нарушающие его права при обработке персональных данных, в суд в порядке, установленном гражданским процессуальным законодательством.
9. Для реализации своих прав, связанных с обработкой персональных данных Центром, субъект персональных данных подает в Центр заявление в письменной форме или в виде электронного документа (а в случае реализации права на отзыв согласия - также в форме, в которой такое согласие было получено) соответственно по почтовому адресу или адресу в сети Интернет, указанным в ч. 4 п. 1 настоящей Политики. Такое заявление должно содержать:
фамилию, собственное имя, отчество (если таковое имеется) субъекта персональных данных, адрес его места жительства (места пребывания);
дату рождения субъекта персональных данных;
изложение сути требований субъекта персональных данных;
идентификационный номер субъекта персональных данных, при отсутствии такого номера - номер документа, удостоверяющего личность субъекта персональных данных, в случаях, если эта информация указывалась субъектом персональных данных при даче своего согласия или обработка персональных данных осуществляется без согласия субъекта персональных данных;
личную подпись (для заявления в письменной форме) либо электронную цифровую подпись (для заявления в виде электронного документа) субъекта персональных данных.
10. За содействием в реализации прав субъект персональных данных может также обратиться к лицу, ответственному за осуществление внутреннего контроля за обработкой персональных данных в Центре, в том числе направив сообщение на электронный адрес.